Бизнес-кредитные карты отличаются от личных кредитных карт. Правила и условия большинства бизнес-кредитных карт запрещают владельцам карт использовать их для личных расходов.
Кредитная карта для малого бизнеса позволяет вашей команде по работе с кредиторской задолженностью (AP) легко отслеживать расходы и оплачивать требования сотрудников. Лучшая бизнес-кредитная карта должна иметь несколько функций, которые повышают удобство работы пользователей помимо ее основной задачи - облегчения платежей. Если вас интересует сфера финансов, советуем обратиться в 1с университет.
12 приятных особенностей бизнес-кредитных карт
На рынке представлено несколько бизнес-кредитных карт, различающихся по вознаграждениям, защите ответственности, приемлемости и функциям. Как вы узнаете, какая кредитная карта лучше всего подойдет вашему бизнесу? Ознакомьтесь с некоторыми удобными функциями ниже, которые помогут сократить ваш список.
1. Централизованный мониторинг расходов сотрудников
Привязка вашей бизнес-кредитной карты к панели управления расходами помогает отслеживать все расходы сотрудников, такие как онлайн-подписки, канцелярские принадлежности и маркетинговые расходы. Это позволит вам получить доступ к покупкам по карточкам сотрудников и авторизовать их в торговой точке. Однако не все бизнес-кредитные карты имеют эту функцию.
2. Быстрое одобрение кредитной карты
Подача заявки на получение кредитной карты в банке или финансовом учреждении требует от вас представления многочисленных документов, которые помогут проверить вашу кредитную историю бизнеса. Однако сегодня на рынке существует множество вариантов, позволяющих владельцам бизнеса выпускать корпоративные карты своим сотрудникам в качестве альтернативы кредитным картам, чтобы избежать хлопот с получением одобрения банка.
Рассмотрите программное обеспечение для управления расходами и автоматизации доступа для ваших деловых расходов и получите доступ к корпоративным картам всего за 30 минут.
3. Доступ к виртуальным картам
С тех пор как интернет-магазины начали набирать популярность, поставщики кредитных карт предлагают виртуальные карты, чтобы защитить вас от возможного мошенничества и утечки данных. Поищите бизнес-кредитную карту с возможностью использования виртуальной карты для оплаты подписки на SaaS и расходов на цифровой маркетинг.
4. Безопасные и надежные транзакции
Обеспечьте безопасность финансов вашего малого бизнеса, переведя предварительно одобренные средства на счета или карты. Блокировки торговых точек, ограничения расходов и двухфакторная аутентификация (2FA) создают дополнительный уровень безопасности, который снижает риски мошенничества и позволяет избежать перерасхода средств.
5. Контроль расходов и бюджета
Возьмите под контроль свои бизнес-расходы, распределив бюджет между всеми владельцами карточек сотрудников. Они могут запросить дополнительное финансирование, если им придется потратить больше, чем им выделено.
6. Минимальные или отмененные ежегодные сборы
Ежегодные сборы по кредитной карте подобны членским взносам. Вы должны платить определенную сумму компании, выпускающей кредитные карты, каждый год, добавляя ненужные деловые расходы. Вы можете сэкономить деньги, выбрав бизнес-кредитную карту с минимальными годовыми сборами или без них.
Программное обеспечение для управления расходами, предлагающее визитные карточки, часто взимает абонентскую плату за свое программное обеспечение; однако они обычно поставляются в комплекте с другими функциями, такими как оплата местных и зарубежных счетов.
7. Сотрудники могут использовать его для деловых поездок
Владельцы корпоративных карт могут получить доступ к льготам, связанным с путешествиями, таким как бесплатная туристическая страховка, Airmiles или бонусные баллы, минимальные комиссии за зарубежные транзакции, бесплатные зарегистрированные сумки и доступ в зал ожидания аэропорта.
Эта функция делает вашу деловую жизнь проще и комфортнее, особенно когда вашим сотрудникам необходимо путешествовать по работе.
8. Предлагает кэшбэк при покупках по карте
Зарабатывайте бизнес-награды и кэшбэк на свои бизнес-покупки с помощью бизнес-кредитной карты. Эта функция помогает вам экономить на расходах, что особенно полезно при закупках.
С помощью виртуальной карты некоторые провайдеры предлагают кэшбэк на расходы на цифровой маркетинг и рекламу, чтобы повысить ваши рекламные акции.
9. Доступность для владельцев малого бизнеса
Новые предприятия должны работать над повышением своего кредитного рейтинга, поскольку доступ к достаточному денежному потоку будет полезен по мере роста вашего бизнеса. Владельцы малого бизнеса, устанавливающие свой кредитный рейтинг, могут воспользоваться бизнес-кредитными картами, чтобы начать этот процесс. Это также может помочь оптимизировать ваш денежный поток, обеспечивая надлежащее распределение средств в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
10. Удваивается как инструмент управления расходами
Управляйте своими расходами безопасно с помощью онлайн-кредитной карты для бизнеса, привязанной к учетной записи управления расходами, к которой вы можете получить доступ 24/7. Вы можете просматривать свои выписки и отслеживать все неоплаченные платежи в любом месте и в любое время. Программное обеспечение для управления расходами дает вам полный контроль и видимость расходов сотрудников.
11. Доступность карточек для всех сотрудников
Бизнес-кредитная карта не обязательно должна использоваться исключительно руководством. Вы можете распространить действие карты на всех сотрудников, чтобы избежать использования их личных расходов, поскольку карта имеет доступ к кредитной линии.
12. Интеграция бухгалтерского программного обеспечения
Несколько инструментов управления расходами, с помощью которых выпускаются корпоративные карточки, интегрируются с популярным бухгалтерским программным обеспечением, позволяя синхронизировать расходы по карточкам с бухгалтерским программным обеспечением вашей компании для более быстрой сверки. Эта интеграция между двумя программами позволит автоматизировать повседневные задачи, такие как категоризация расходов и составление отчетов, для вашей команды AP, повышая их производительность.
Заключительные слова
Многие владельцы малого бизнеса недавно обнаружили преимущества использования корпоративной кредитной карты. Это может повысить моральный дух сотрудников, предоставляя им возможность тратить средства на выполнение проектов и транзакций от вашего имени.